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Illustrative Szene: digitale Zusammenarbeit und Kundenbindung
Integrationen und Konnektoren

ProLoyalty mit Ihrer Systemlandschaft verbinden

Prüfen Sie, welche Daten aus ERP, CRM, Shop, Kasse und weiteren Systemen übernommen und wohin Ergebnisse zurückgegeben werden.

Mit Datenobjekten beginnen, nicht mit Logos

Was kommt hinein?
Was geht verbindlich zurück?

Ein Systemname beschreibt noch keine funktionierende Integration. Entscheidend sind Datenobjekte, Richtung, Aktualität und die Person, die den jeweiligen Fluss betreibt.

BeispielflussEingangRückwegStatus
SAP / ERPArtikel und freigegebener KaufnachweisBuchungsreferenz und AbstimmexportProjektintegration: Variante und Umfang bestätigen
CRMFührendes Profil und zulässiger KontaktstatusVereinbarter Programm- und ServicezustandObjekte und Verantwortlichkeit abstimmen
POS / ShopKauf, Retoure und MitgliedsreferenzBerechtigter Vorteil und VerarbeitungsstatusKasse, Version und Fehlerweg testen
Die Rolle im Datenfluss erkennen

Ihre Systeme.
Ihre klare Anschlussfrage.

SAP / ERP

Artikel, Stammdaten und freigegebene Belege → Loyalty; Buchungs- und Abstimmexport → ERP.

Im Projekt zu prüfen: ERP-Variante, Version und Datenhoheit prüfen.

Dynamics 365 / Salesforce / Siebel

Profile, Servicebezug und freigegebene Ereignisse ↔ definierte Loyalty-Objekte.

Im Projekt zu prüfen: Führende Identität, Consent und Rückkanal abstimmen.

Shopware / weitere Shops

Kauf, Konto und Retoure → Qualifikation; berechtigte Vorteile → Shop.

Im Projekt zu prüfen: Checkout-Zeitbudget und Fehlerszenarien testen.

POS / Kassensysteme

Mitglied erkennen, Vorteil prüfen, Kauf und Retoure referenziert übernehmen.

Im Projekt zu prüfen: Kassenvariante, Online-/Offlinegrenzen und spätere Synchronisierung prüfen.

CDP / BI / DWH

Segmente, Ereignisse und Reportingdaten nach freigegebenen Objekten austauschen.

Im Projekt zu prüfen: Definitionen, Granularität und Datenaktualität dokumentieren.

Marketing Automation

Zielgruppe und Trigger → Kommunikationsprozess; Versand- und Sperrstatus zurückführen.

Im Projekt zu prüfen: Consent, Kontaktfrequenz und Zustellstatus abnehmen.

HRIS / LMS

Berechtigung oder bestätigten Lernabschluss für das vereinbarte Programm übernehmen.

Im Projekt zu prüfen: Zweck, Personenzuordnung und Wiederholung begrenzen.

Payment / Marktplätze

Auszahlung oder Bestellung beauftragen und bestätigten Zustand zurückgeben.

Im Projekt zu prüfen: Partnerrolle, Idempotenz und Abrechnung festlegen.

Microsoft 365 / Entra ID / Power BI

Zusammenarbeit, Identitätszugang und Analyse mit jeweils eigenem Zweck anbinden.

Im Projekt zu prüfen: Kein einheitlicher Konnektor für alle drei Aufgaben.

9 Systemgruppen angezeigt

Bedeutet eine Nennung „nativ“ oder „zertifiziert“?

Nein. Eine öffentlich genannte Anbindung oder ein beschriebenes Integrationsmuster belegt noch keinen nativen oder zertifizierten Konnektor für jede Version. Der Steckbrief unterscheidet bestätigte Produktanbindung, Partnerlösung, Referenzmuster, offene API und individuelle Projektintegration. Für INVOICE nennt die öffentliche Produktbeschreibung konkrete vorgefertigte Konnektoren; auch dort wird der tatsächliche Umfang abgestimmt.

Ein prüfbarer Anschluss statt einer Vermutung

Der Integrationssteckbrief
macht die Zusage konkret.

Ein guter Steckbrief beantwortet die Fragen, die später Entwicklung, Einkauf und Betrieb gemeinsam stellen.

  • 01
    Objekt und RichtungWelche Felder und fachlichen Vorgänge fließen in welche Richtung? Welcher Schlüssel verbindet die Systeme?
  • 02
    Verfügbarkeit und VoraussetzungWelche Produktversion, Lizenz, API-Freigabe und technische Zugangsmethode werden benötigt?
  • 03
    Aktualität und LimitsWelche Verzögerung ist zulässig, welche Menge wird erwartet und wie verhält sich der Fluss bei Begrenzung?
  • 04
    Betrieb und SupportgrenzeWer betreibt Sender, Empfänger und Integration? Wer klärt Feldfehler, Ausfall und fachliche Differenzen?
Illustrative Abstimmung eines Integrationssteckbriefs
Zustellung und Fachverarbeitung unterscheiden

Ein Fehler muss sichtbar bleiben.
Eine Wiederholung muss sicher sein.

QUELLE

Vorgang mit stabiler Referenz senden

Das Quellsystem übermittelt den vereinbarten Datensatz mit Herkunft und Ereignisbezug.

VERARBEITUNG

Validieren und fachlich einordnen

Format, Berechtigung, Dublette und gültige Regel bestimmen das Ergebnis. Eine Transportbestätigung ist noch keine Gutschrift.

Normalweg

Ergebnis und Referenz gehen an den vereinbarten Rückkanal. Quelle und Ziel können den Zustand abstimmen.

Fehlerweg

Temporäre Fehler erhalten begrenzte Wiederholung mit Wartezeit. Nicht automatisch lösbare Fälle gehen in eine überwachte Fehlerwarteschlange.

Replay und Backfill

Ein erneuter Lauf nutzt stabile Referenzen und den definierten Zeitraum. Er darf erfolgreiche Vorgänge nicht nochmals vergüten. Bei nachgelieferten Daten muss außerdem klar sein, welche historische Regel gilt.

Dateien vollständig verarbeiten

Batch und SFTP benötigen vereinbarte Dateinamen, Formatprüfung und Vollständigkeit. Prüfsumme, Zeilenzahl und Ergebnisbericht helfen, fehlende oder teilweise verarbeitete Bestände zu erkennen.

Was wird im Monitoring unterschieden?

Erreichbarkeit, Zustellung, technische Verarbeitung und fachliche Ablehnung sind unterschiedliche Signale. Ein leerer Fehlerzähler ist kein Beleg, dass alle Belege oder Käufe angekommen sind. Der Abgleich benötigt erwartete Mengen und belastbare Referenzen.

Am tatsächlichen Vorgang abnehmen

Drei Systeme.
Drei konkrete Prüfpfade.

01

POS

Eingang: Mitgliedskennung und Kauf. Rückweg: Entscheidung oder Verarbeitungsstatus. Test: identischer Kauf zweimal, anschließend Teilretoure.

Erwartung: genau eine ursprüngliche Wirkung und eine referenzierte Korrektur.

02

ERP

Eingang: Produktstamm und freigegebener Beleg. Rückweg: Abstimmexport. Test: unbekannter Artikel und verspätete Lieferung.

Erwartung: sichtbarer Klärungsbedarf, kein stillschweigender Datenverlust.

03

CRM

Eingang: führendes Profil und Kontaktstatus. Rückweg: vereinbarter Programmzustand. Test: Abmeldung und Identitätsänderung.

Erwartung: zulässige Datenübernahme und konsistenter Rückkanal.

Erst Hoheit klären, dann verbinden

Ein Plan für Daten,
Tests und Verantwortung.

  1. 01

    Discovery

    Führende Systeme, Schlüssel, Datenzweck und erwartete Mengen erfassen.

  2. 02

    Mapping

    Felder, Zustände, Richtung und Fehlerantworten gemeinsam festlegen.

  3. 03

    Sandbox

    Zugänge und synthetische Transaktionen kontrolliert einrichten.

  4. 04

    Pilot

    Vertrag, Last, fachliche Wirkung und Wiederanlauf testen.

  5. 05

    Betrieb

    Go-live, Zuständigkeit, Abgleich und spätere Änderungen dokumentieren.

Allgemeines Architekturmuster zur fachlichen Rückabwicklung: Microsoft Azure Architecture Center. Die Referenz beschreibt ein technisches Muster und belegt keinen konkreten ProLoyalty-Funktionsumfang.

Illustrative Szene: gemeinsame Konzeption eines Loyalty-Programms
Lassen Sie uns konkret werden

Ihr Vorhaben. Unser gemeinsamer nächster Schritt.

Besprechen wir Ihre Zielgruppe, Ihre Datenquellen und den Ablauf, den Sie verbessern möchten. Daraus entsteht eine Demo, die zu Ihrem Programm passt.

Ihre Demo beginnt mit Ihrem Alltag.

Ein normaler Vorgang. Ein Sonderfall. Die beteiligten Systeme. Wir zeigen, wie Regeln, Kanäle und Kontrolle zusammenspielen.

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